Telefonski klici so namenjeni vodenju podatkov o prejetih klicih za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi. V kombinaciji s
Sestanki in s
Zasedenostjo dvoran
aplikacija omogoča vpis prejetega telefonskega klica, organizirati sestanek in rezervirati sejno sobo.
Postopek:
1. Na
Seznam prejetih telefonskih klicev se vpiše prejet telefonski klic.
2. Na
Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb
-> Posreduj. Odpre se poštni odjemalec. Vpiše se morebitne dodatne informacije in se sporočilo posreduje prejemniku telefonskega klica.
3. Na
Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb
+ Sestanek. Odpre se aplikacija
Sestanki in tam se vpiše termin sestanek in izbere sejna soba, kjer se bo odvijal sestanek.
S tem postopkom se:
- v evidenco
Telefonskih klicev vpiše telefonski klic
- posreduje telefonski klic prejemniku
- v evidenco
Sestanki vpiše sestanek
- rezervira sejno sobo za sestanek
- v
Rokovniku zabeleži sestanek, rezervacija sejne sobe;
Rokovnik nudi pregled nad zasedenostjo sejnih sob, delavcev...
Primer izpisa telefonskih klicev (1)
Primer posredovanja telefonskega klica (2)
Primer vpisa rezervacije sejne sobe (3)
Koristne povezave