Telefonski klici so namenjeni vodenju podatkov o prejetih klicih za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi. V kombinaciji s Sestanki in s Zasedenostjo dvoran
aplikacija omogoča vpis prejetega telefonskega klica, organizirati sestanek in rezervirati sejno sobo.
Postopek:
1. Na Seznam prejetih telefonskih klicev se vpiše prejet telefonski klic.
2. Na Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb -> Posreduj. Odpre se poštni odjemalec. Vpiše se morebitne dodatne informacije in se sporočilo posreduje prejemniku telefonskega klica.
3. Na Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb + Sestanek. Odpre se aplikacija Sestanki in tam se vpiše termin sestanek in izbere sejna soba, kjer se bo odvijal sestanek.
S tem postopkom se:
- v evidenco Telefonskih klicev vpiše telefonski klic
- posreduje telefonski klic prejemniku
- v evidenco Sestanki vpiše sestanek
- rezervira sejno sobo za sestanek
- v Rokovniku zabeleži sestanek, rezervacija sejne sobe; Rokovnik nudi pregled nad zasedenostjo sejnih sob, delavcev...
Postopek:
1. Na Seznam prejetih telefonskih klicev se vpiše prejet telefonski klic.
2. Na Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb -> Posreduj. Odpre se poštni odjemalec. Vpiše se morebitne dodatne informacije in se sporočilo posreduje prejemniku telefonskega klica.
3. Na Seznamu prejetih telefonskih klicev se klikne na gumb + Sestanek. Odpre se aplikacija Sestanki in tam se vpiše termin sestanek in izbere sejna soba, kjer se bo odvijal sestanek.
S tem postopkom se:
- v evidenco Telefonskih klicev vpiše telefonski klic
- posreduje telefonski klic prejemniku
- v evidenco Sestanki vpiše sestanek
- rezervira sejno sobo za sestanek
- v Rokovniku zabeleži sestanek, rezervacija sejne sobe; Rokovnik nudi pregled nad zasedenostjo sejnih sob, delavcev...
Primer izpisa telefonskih klicev (1)
Primer posredovanja telefonskega klica (2)
Primer vpisa rezervacije sejne sobe (3)