Moja pisarna

Evidence in programi za učinkovito organizacijo pisarniškega poslovanja.

Ponudba in naročnina

Novosti
Vse novosti
Kaj je Moja pisarna ?

Računalniški programi in evidence (aplikacije) za vodenje podatkov in dokumentov ter za izmenjavo informacij.

Aplikacije nudijo pomoč pri:

pripravi podatkov za obračun plač in vodenju evidence delovnega časa
vodenju podatkov o dopustih
načrtovanju delovnega časa
vpisovanju in razporejanju pošte
spremljanju službenih poti
organiziranju sestankov
upravljanju službenih avtomobilov
kontaktiranju strank
rezervacijah sejnih sob/dvoran
vodenju evidence o zadolžitvah osebne opreme
rezervacijah počitniških kapacitet
upravljanju z bolniškimi listi
vodenju evidence o delovni opremi
Navodila za uporabo Moje pisarne

Evidenca delavcev

Vodenje podatkov o delavcih. Omogoča izračun števila let pri delodajalcu in delovne dobe.

Evidenca prisotnosti

Vodenje podatkov o prisotnostih delavcev zaradi mesečne obveznosti. Evidenca delovnih ur.

Evidenca dopustov

Vodenje podatkov o dopustih in izračun porabljenega dopusta.
Izpis obvestila o letnem dopustu.

Bolniški listi

Pregled in prenos izdanih in preklicanih elektronskih bolniških listov (eBOL).

Podatke pridobivate iz ZZZS.

Registracija delovnega časa

Prihodi in odhodi delavcev (zaposleni, študentje, zunanji, pogodbeni sodelavci) za izračun mesečne prisotnosti.

Rokovnik

Koledar, ki na enem mestu opomni na obveznosti. Dogodki, opravila, naloge, obletnice, praznovanja in rezervacije.

Preventivni zdravstveni pregledi

Vodenje podatkov o zdravstvenih pregledih delavcev in izpis napotnice za zdravstveni pregled.

Zadolžitve osebne opreme

Vodenje podatkov o opremi, ki jo delavci prejmejo zaradi zahtev delovnega mesta.

Delovna oprema

Delovna oprema je vsak pripomoček, ki se ga uporablja pri delu. Urnik pregledov in preizkusov.

Prejeta pošta

Evidenca in obdelava prejete pošte, izdelava poštne knjige, popis pošiljk in računov.

Poslana pošta

Evidenca in obdelava poslane pošte, izdelava poštne knjige, popis oddanih pošiljk in oddajnica.

Telefonski klici

Namenjeni so vodenju podatkov o prejetih klicih za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi.

Sestanki

Namenjeni so organiziranju sestankov za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi.

Potni nalogi

Vnos, potrjevanje, izdelava poročila in obračun potnih stroškov.

Naloge

Spremljanje nalog na projektih ali sestankih. Lahko tudi za potrebe vodenja drugih delovnih nalog.

Uporaba vozil

Evidenca je namenjena spremljanju zasedenosti vozil v vašem podjetju/ustanovi.

Vzdrževanje vozil

Evidenca je namenjena spremljanju zasedenosti vozil v vašem podjetju/ustanovi.

Vozni park

Evidenca je namenjena spremljanju zasedenosti vozil v vašem podjetju/ustanovi.

Zasedenost dvoran

Zasedenost dvoran/sejnih sob ali prostorov, ki jih dajete v uporabo za določen termin.

Zasedenost počitniških kapacitet

Evidenca namenjena vodenju podatkov o zasedenosti počitniških kapacitet.

Izračuni

Mesečni obračun prisotnosti za obračun plač, študentskega in pogodbenega dela ter zunanjih sodelavcev. Porabljen dopust, izračun starosti, število let pri delodajalcu, delovna doba.