Moja pisarna
Evidence in programi za učinkovito organizacijo pisarniškega poslovanja.
Računalniški programi in evidence (aplikacije) za vodenje podatkov in dokumentov ter za izmenjavo informacij.
Aplikacije nudijo pomoč pri:
Vodenje podatkov o delavcih. Omogoča izračun števila let pri delodajalcu in delovne dobe.
Vodenje podatkov o prisotnostih delavcev zaradi mesečne obveznosti. Evidenca delovnih ur.
Vodenje podatkov o dopustih in izračun porabljenega dopusta. Izpis obvestila o letnem dopustu.
Pregled in prenos izdanih in preklicanih elektronskih bolniških listov (eBOL). Podatke pridobivate iz ZZZS.
Prihodi in odhodi delavcev (zaposleni, študentje, zunanji, pogodbeni sodelavci) za izračun mesečne prisotnosti.
Koledar, ki na enem mestu opomni na obveznosti. Dogodki, opravila, naloge, obletnice, praznovanja in rezervacije.
Vodenje podatkov o zdravstvenih pregledih delavcev in izpis napotnice za zdravstveni pregled.
Vodenje podatkov o opremi, ki jo delavci prejmejo zaradi zahtev delovnega mesta.
Delovna oprema je vsak pripomoček, ki se ga uporablja pri delu. Urnik pregledov in preizkusov.
Evidenca in obdelava prejete pošte, izdelava poštne knjige, popis pošiljk in računov.
Evidenca in obdelava poslane pošte, izdelava poštne knjige, popis oddanih pošiljk in oddajnica.
Namenjeni so vodenju podatkov o prejetih klicih za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi.
Namenjeni so organiziranju sestankov za vas ali za delavce v vašem podjetju/ustanovi.
Vnos, potrjevanje, izdelava poročila in obračun potnih stroškov.
Spremljanje nalog na projektih ali sestankih. Lahko tudi za potrebe vodenja drugih delovnih nalog.
Evidenca je namenjena spremljanju zasedenosti vozil v vašem podjetju/ustanovi.
Zasedenost dvoran/sejnih sob ali prostorov, ki jih dajete v uporabo za določen termin.
Evidenca namenjena vodenju podatkov o zasedenosti počitniških kapacitet.
Mesečni obračun prisotnosti za obračun plač, študentskega in pogodbenega dela ter zunanjih sodelavcev. Porabljen dopust, izračun starosti, število let pri delodajalcu, delovna doba.