Omogoča:
- evidenco in obdelavo poslane pošte (računi, predračuni, dobropisi, dopisi, reklamacije, ponudbe, itd.),
- izdelavo poštne knjige (izpis v Excel),
- popis oddanih pošiljk (Pošta Slovenije, obr. P-3),
- oddajnico (Pošta Slovenije, obr. P-3a),
- filtriranje poslane pošte: izbiranje med vsemi podatki na izpisanem seznamu glede na vklopljen filter (datum pošiljanja, pošiljatelj, prejemnik) in glede na vpisano ključno besedo (filter),
- dodajanje poslane pošte v Poslane račune (v primeru, da je račun/predračun),
- izdelavo e-računa v PDF obliki (v primeru, da je račun/predračun),
- izdelavo izračuna - kumulative (v primeru, da je račun/predračun): znesek, vrednost, DDV, itd.
- številka dokumenta - ročno vnesena številka dokumenta,
- datum dokumenta - datum nastanka dokumenta pri pošiljatelju,
- datum pošiljanja - datum pošiljanja dokumenta prejemniku,
- pošiljatelj (oseba v vašem podjetju/ustanovi), ki je pošiljatelj pošte,
- prejemnik (podjetje/ustanova/oseba), na katerega je pošta naslovljena,
- zadeva - kratek opis poslane pošte,
- opis - kratek opis poslane pošte,
- tip dokumenta - vrsta dokumenta (npr.: račun, reklamacija, dopis, ugovor),
- vrsta pošiljke,
- masa v gramih,
- poštnina v EUR,
- odkupnina v EUR,
- (R) (priporočeno),
- (AR) (povratnica),
- osebna vročitev,
- znesek (računa/predračuna) - v primeru, da je poslana pošta račun ali predračun,
- status (v reševanju, poslano prejemniku, plačano, končano, arhivirano) - faza v kateri je pošta (dokument).
- datum storitve - datum opravljene storitve/dobave blaga,
- datum zapadlosti plačila (valuta plačila) - kdaj je potrebno račun plačati,
- datum prejemka - kdaj je bil račun plačan,
- referenca,
- koda namena,
- številka referenčnega dokumenta,
- seznam postavk na računu: vrsta blaga/storitve, količina, cena, popust, ddv, vrednost.
Primer izpisa podatkov o poslani pošti
Koristne povezave
- Poslana posta (računalniški program)
- Novosti (vsi računalniški programi)
- Prejeta pošta (navodila)