e
T
ajnica.
com
☰
Moja pisarna
Navodila
Novosti
Kariera
Zaposlitve
Baza znanja
Forum
Cenik
Blog
Prijava
Navodila
Uvod
Hitri pregled
Kako začeti?
Aplikacije
Delavci
Preventivni zdravstveni pregledi
Pridobljena znanja
Zadolžitve osebne opreme
Bolniški listi
Družinski člani
Soglasja
Napotitve v tujino
Dopolnilno delo pri drugem delodajalcu
Predhodna delovna doba
Prisotnosti
Obračun prisotnosti
Dopusti
Izračun dopustov
Registracija delovnega časa
Stanje prisotnosti
Stanje dopustov
Plan odsotnosti
Koledar
Rokovnik
Razporedi
Prejeta pošta
Poslana pošta
Prejeti računi
Izdani računi
Bančni izpiski
Bančni računi partnerjev
Bančni računi
Stanje računov
Pogodbe
Izdana naročila
Stroški
Prihodki
Sestanki
Potni nalogi
Naloge
Delovni nalogi
Delovne ure
Pregledi delovne opreme
Telefonski klici
Uporaba vozil
Vzdrževanje vozil
Vozila
Poraba goriva
Zasedenost dvoran
Zasedenost počitniških kapacitet
Partnerji
Organizacijske enote
Delovna mesta
Primeri
1. Shranjevanje kopij
manj kot 5 % arhiviranih papirnih dokumentov rabimo v naslednjem letu,
čimprej opustimo navado, da dokumente shranjujemo na računalniku, na USB ključu in jih še za vsak slučaj natisnemo in arhiviramo v omaro,
dovolj je, če arhiviramo eno natisnjeno kopijo; po potrebi jo fotokopiramo ali natisnemo,
uredimo si elektronski arhiv in evidenco arhiva; s tem odpade potreba po papirnem arhivu.
2. Pošta
ko pošto pregledate, takoj ustrezno ukrepajte.
glede vsake pošte se takoj odločite: vrzite proč, arhivirajte, ukrepajte, odgovorite ali prenaslovite na odgovorno osebo.
3. Podatki in informacije
najdite in uporabljajte tiste vire, ki jih potrebujete,
naročite se na tiste vire (e-novičke, poročila, časopise, obvestila, baze), ki jih potrebujete, ostale odpovejte,
iščite specializirane vire,
prezrite informacije in podatke, ki niso aktualni za vas.
4. Branje
berite samo tisto kar vas zanima ali kar je pomembno in uporabno za vas,
naučite se hitrega branja,
članke in besedila shranite in jih preberite takrat, ko jih boste potrebovali.
5. Pisma in dopisi
uporabljajte telefon in e-pošto kadar je to bolj smotrno in učinkoviteje,
bodite kratki, napišite tisto kar je potrebno, brez odvečnih formalnosti,
pripravite si vzorčna pisma za pogoste situacije.
6. Poročila
če pogosto pišete poročila, razvijte standardne oblike,
prihranili boste čas pri razmišljanju o tem kako oblikovati poročilo,
drugim boste prihranili čas, saj bodo navajeni na obliko poročil in bodo takoj našli pomembne informacije,
omejite število poročil,
če poročila pišete samo zaradi navade ali splošne obveznosti in če teh poročil nihče ne bere, jih opustite.
Koristne povezave
Prejeta pošta
Poslana pošta
Pogodbe