To je:

• če je primerno velik,
• če obstaja ustrezno prezračevanje in možnost uravnavanja temperature,
• če so v prostoru vsi potrebni pripomočki (diaprojektor, magnetoskopi, magnetofoni, ozvočenje, dostop do interneta),
• če so toaletni prostori primerni in označeni,
• ali je mogoče udeležence postreči s kavo, čajem, vodo, sokovi, prigrizkom, itd.

Kaj naredimo tik pred sestankom?

• obvestimo vratarja, da usmerja udeležence oziroma postavimo ustrezne kažipote,
• preverimo, če je prostor urejen in čist in prezračen,
• poskrbimo, da je dovolj stolov in da so poravnani,
• preizkusimo, če vse potrebne naprave, delujejo (grafoskop, projektor, internetna povezava)
• poskrbimo za papir in pisala za vsakega udeleženca,
• pripravimo informativno gradivo o podjetju za poslovne partnerje,
• vnaprej pripravimo kozarce in male stekleničke soka ali vode, za vsakega udeleženca posebej,
• lahko določimo tudi sedežni red za udeležence.

Povezave

• Sestanki (1.del)
  Sestanki so zelo razširjena oblika poslovnega sodelovanja in se sklicujejo zelo pogosto in za različne namene.
• Sestanki (2.del)
  Vabljenje udeležencev na sestanek in preverjanje udeležbe.
• Sestanek - Izbira kraja sestanka (3.del)
  Izbira pravega kraja sestanka lahko bistveno pripomore k uspešnosti sestanka. Izbira prostora je odvisna od števila udeležencev, dnevnega reda, načina dela in predvsem od namena.
• Sestanek - Postavitev sedežnega reda udeležencev (5.del)
  Namestitev udeležencev vpliva na naravo in uspeh sestanka. Torej, če sem zdi primerno in potrebno, določimo sedežni red in tako pripomoremo k doseganju ciljev sestanka.
• Skrb za nemoten potek sestanka (6.del)
  Tajnica oziroma poslovna sekretarka je desna roka vodje sestanka.
• Pisanje zapisnika na sestanku (7.del)
  Tajnica oziroma poslovna sekretarka je desna roka vodje sestanka.
• Sestanki, aplikacija