Tako
je bilo najlažje najti sporočilo takrat, ko smo ga iskali. Zapomnili smo si
namreč, v kateri mapi imamo posameznega pošiljatelja oz. prejemnika sporočil.
Ker pa je vsako leto več in več prejetih in poslanih sporočil, ta sistem ne deluje več najbolje.
Mimogrede nam kakšen prejemnik "uide iz glave" in nikakor se ne spomnemo, kje imamo njegovo mapo. Včasih pa se nam zgodi, da imamo za kakšnega naslovnika kreiranih več map - ker smo pozabili, da smo jo v preteklosti že kreirali.
Kako izboljšamo sistem razvrščanja sporočil?
Sporočila v odjemalcu elektronske pošte je potrebno organizirati drugače.
1. Naredimo mapo z imenom Arhiv
Naredite samo eno mapo z imenom npr. "Arhiv". V to mapo razvrstite:
- vsa sporočila, ki ste jih prejeli (mapa:inbox) in ste jih že "obdelali" in
- vsa sporočila, ki ste jih poslali (mapa: sent items) in ste jih tudi že "obdelali".
2. Iskanje sporočila
Sporočila v mapi "Arhiv" iščemo prek iskalnika (Find) v odjemalcu.
Imamo dva načina iskanja:
- osnovni način, kjer vpišemo kaj želimo iskati (npr. ključno besedo) in potem sprožimo iskanje ali
- razširjeni iskalnik, kjer točno definiramo po katerih kriterijih želimo iskati (npr. besedilo v sporočilu, prejemnik, pošiljatelj, itd.)
3. Nasvet
Predno se lotite razvrščanja elektronske pošte po novem, poskusite najprej dodobra spoznati možnosti iskanja sporočil v odjemalcu. šele potem preidite na nov način razvrščanja sporočil.
Z novim načinom boste hitrejši pri premikanju sporočil iz map "inbox" in "sent items" v "Arhiv", prav tako pa boste sporočila prek iskalnika "Find" na?ši hitreje!
Ker pa je vsako leto več in več prejetih in poslanih sporočil, ta sistem ne deluje več najbolje.
Mimogrede nam kakšen prejemnik "uide iz glave" in nikakor se ne spomnemo, kje imamo njegovo mapo. Včasih pa se nam zgodi, da imamo za kakšnega naslovnika kreiranih več map - ker smo pozabili, da smo jo v preteklosti že kreirali.
Kako izboljšamo sistem razvrščanja sporočil?
Sporočila v odjemalcu elektronske pošte je potrebno organizirati drugače.
1. Naredimo mapo z imenom Arhiv
Naredite samo eno mapo z imenom npr. "Arhiv". V to mapo razvrstite:
- vsa sporočila, ki ste jih prejeli (mapa:inbox) in ste jih že "obdelali" in
- vsa sporočila, ki ste jih poslali (mapa: sent items) in ste jih tudi že "obdelali".
2. Iskanje sporočila
Sporočila v mapi "Arhiv" iščemo prek iskalnika (Find) v odjemalcu.
Imamo dva načina iskanja:
- osnovni način, kjer vpišemo kaj želimo iskati (npr. ključno besedo) in potem sprožimo iskanje ali
- razširjeni iskalnik, kjer točno definiramo po katerih kriterijih želimo iskati (npr. besedilo v sporočilu, prejemnik, pošiljatelj, itd.)
3. Nasvet
Predno se lotite razvrščanja elektronske pošte po novem, poskusite najprej dodobra spoznati možnosti iskanja sporočil v odjemalcu. šele potem preidite na nov način razvrščanja sporočil.
Z novim načinom boste hitrejši pri premikanju sporočil iz map "inbox" in "sent items" v "Arhiv", prav tako pa boste sporočila prek iskalnika "Find" na?ši hitreje!