Podatki za obračun plač se pripravljajo mesečno. Za vse zaposlene je potrebno mesečno voditi:

• število opravljenih delovnih ur,
• število dni izkoriščenega dopusta,
• število dni bolniške.

Hkrati je potrebno pripravljati evidenco o nadomestilu za malico in za prevoz na delo.

Vsak mesec za vse zaposlene podatke pošljemo v računovodstvo ali v podjetje, ki obračunava plače, kajti podatki, ki smo jih posredovali, se uporabijo za izračun plače za zaposlene.

Evidenca prisotnosti (Podatki za obračun plač)

S pomočjo računalniškega programa Evidenca prisotnosti (Podatki za obračun plač) preprosto vodimo potrebne evidence za svoje zaposlene.

Podatke izvozimo v Excel in s tem poskrbimo za arhiv podatkov ali podatke pošljemo po e-pošti osebi, ki jih potrebuje za izračun plač. Postopek:

• Uredite seznam zaposlenih (enkraten vnos zaposlenih)
• Vpišite odsotnosti zaposlenih (termin odsotnosti, vrsta odsotnosti, število ur...).
• Izpišite podatke v Excel ali jih pošljite po e-pošti.

Evidenca dopustov

Hkrati z vodenjem podatkov za plače program Evidenca prisotnosti avtomatično vodi evidenco dopustov za zaposlene. Tako vedno točno vemo, koliko dopusta je določeni zaposleni že izkoristil in koliko mu še ostane. Več o tem na Evidenca dopustov.

Povezave

• Novosti, spletna stran s programi
• Navodila, pogosta vprašanja in primeri