![]()
Posega pa tudi na področje nabavne,
kadrovanja in računovodstva, kar zavisi predvsem od
velikosti, organiziranosti in dejavnosti podjetja.
Potrebna znanja
• pisno in ustno
komuniciranje v slovenskem in najmanj enem tujem jeziku,
• osnove in
predpisi o pisarniškem poslovanju,
• osnove in predpisi
o hranjenju in varstvu dokumentarnega in arhivskega
gradiva,
• osnove organizacije dela,
• osnove
predpisov o delovnih razmerjih,
• osnove finančnega in
knjigovodskega poslovanja,
• obvladovanje dela z
računalnikom (urejevalniki besedil, preglednice, baze
podatkov, internet, e-pošta, itd.),
• rokovanje s
komunikacijskimi (telefon, faks) in drugimi napravami (
daktafon, projektor...),
• poznavanje splošnega in
poslovnega bontona,
• stalno nadgrajevanje strokovnega
znanja.
Delovna področja tajnice
• organiziranje in vodenje pisarniškega poslovanja
• sprejem in
evidentiranje vhodne in izhodne pošte
• komunikacija s
strankami in poslovnimi partnerji (osebno, po telefonu in
prek elektronske pošte),
• sestavljanje in oblikovanje
dopisov, zapisnikov in raznih drugih gradiv,
• priprava
raznih poročil in analiz (kadrovska, statistična, ipd.),
• izvajanje kadrovskih zadev za delavce
• organiziranje
službenih poti,
• sprejemanje in usmerjanje
obiskovalcev, poslovnih partnerjev in skrb za protokolarne
zadeve,
• urejanje, hranjenje in arhiviranje
dokumentarnega gradiva,
• računovodska dela: vodenje
blagajne, priprava podatkov za izračun plač zaposlenih,
izdajanje in obračun potnih nalogov, itd.,
• vodenje
evidenc,
• nabava in izdaja pisarniškega materiala,
•
fotokopiranje dopisov, listin in drugih gradiv;
•
organizacija sestankov in poslovnih dogodkov.