Pregled omogoča vpogled v podatke o porabljenem dopustu in izračun koliko dopusta še ostane.
Odgovarja na vprašanja:
Izračun pravilno deluje takrat, ko ima delavec vpisana podatka 'Dopust letošnji' in 'Dopust lanski'.
Če ste začeli z uporabo evidence sredi leta, potem v stolpcu 'Dopust letošnji' in 'Dopust lanski' vpišite trenutno stanje dopusta za delavca. S tem je začetno stanje dopusta pravilno. Bodoči vpisi bodo upoštevali to začetno stanje.
Kdo je na izračunu dopustov?
Vsi aktivni delavci, ki imajo dnevno delovno obveznost več kot 0 ur. Kako to preverite:
Na voljo sta dva načina za odmero letnega dopusta:
Na Evidenco družinskih članov se vpišejo družinski člani in v primeru, da še niso dopolnili 15 let starosti, se upoštevajo pri dodatnih dnevih dopusta.
Aplikacija je povezana z aplikacijo Dopusti, ki je namenjena vodenju podatkov o dopustih za zaposlene in izpisu vloge za odobritev koriščenja dopusta.
- Kakšno je stanje dopusta po letih (izkoriščen in neporabljen)?
- Koliko letnega dopusta zaposlenemu pripada?
- Koliko dni neporabljenega letnega dopusta se je zaposlenemu preneslo iz preteklega leta?
- Koliko dni neporabljenega lanskega letnega dopusta se je zaposlenemu odpisalo?
- Izračun dopustov za izbrano leto (letošnja ali lanska evidenca).
- Izvoz izračuna dopustov v Excel.
- Odmero letnega dopusta in izpis obvestila o določitvi letnega dopusta v Word.
- Pošiljanje stanja dopusta po e-pošti (povezana aplikacija Stanje dopusta).
- Filtriranje podatkov: izbiranje med vsemi podatki na izpisanem seznamu glede na vklopljen filter (delavec, leto).
- Vpis novih dopustov.
- Prenos neporabljenega dopusta v naslednje leto.
- Priimek in ime delavca.
- Naziv organizacijske enote.
- Število dni letošnjega dopusta.
- Število dni lanskega prenesenega dopusta.
- Število dni lanskega odpisanega dopusta.
- Letošnji izkoriščen dopust.
- Lanski izkoriščen dopust.
- Letošnji neizkoriščen dopust.
- Lanski neizkoriščen dopust.
- Skupaj izkoriščen dopust (letošnji izkoriščen + lanski izkoriščen).
- Skupaj neizkoriščen dopust (letošnji neizkoriščen + lanski neizkoriščen).
- Dokumenti: Obvestilo o določitvi letnega dopusta.
Izračun pravilno deluje takrat, ko ima delavec vpisana podatka 'Dopust letošnji' in 'Dopust lanski'.
Če ste začeli z uporabo evidence sredi leta, potem v stolpcu 'Dopust letošnji' in 'Dopust lanski' vpišite trenutno stanje dopusta za delavca. S tem je začetno stanje dopusta pravilno. Bodoči vpisi bodo upoštevali to začetno stanje.
Kdo je na izračunu dopustov?
Vsi aktivni delavci, ki imajo dnevno delovno obveznost več kot 0 ur. Kako to preverite:
- Na Evidenci delavcev poiščite delavca, ki ga želite preveriti.
- Preverite polje 'Aktivnost' - mora pisati 'Da'.
- V stolpcu 'Št. delovnih ur na dan' mora biti vrednost večja od 0.
Na voljo sta dva načina za odmero letnega dopusta:
- Dopolnjeno na današnji dan - vaša kolektivna pogodba in pravilnik o koriščenju letnega dopusta ne določata, kdaj imajo delavci pravico do dodatnih dni letnega dopusta.
- V tekočem koledarskem letu - vaša kolektivna pogodba in pravilnik o koriščenju letnega dopusta določata, da se povečanje ali zmanjšanje letnega dopusta upošteva pri odmeri v tekočem koledarskem letu. V tekočem koledarskem letu pomeni, da enkrat do izteka tekočega koledarskega leta nastopi ali izteče pravica.
- starosti delavca,
- številu otrok, ki še niso dopolnili 15 let starosti,
- številu let dela pri zadnjem delodajalcu in
- delavcih, mlajših od 18 let.
- osnovni podatki o vašem podjetju/ustanovi in
- splošni podatki o letnem dopustu (sistem predlaga število dni dopusta glede na zakonske zahteve; kolektivna pogodba ali pravilnik o koriščenju letnega dopusta lahko določata več dni).
Na Evidenco družinskih članov se vpišejo družinski člani in v primeru, da še niso dopolnili 15 let starosti, se upoštevajo pri dodatnih dnevih dopusta.
Aplikacija je povezana z aplikacijo Dopusti, ki je namenjena vodenju podatkov o dopustih za zaposlene in izpisu vloge za odobritev koriščenja dopusta.
Izpis izračuna dopustov