eTajnica.com - tajnica, poslovna sekretarka in asistentka

oglas

Spletna skupnost za tajnice, poslovne sekretarke in asistentke

išči:

Domov | Naročnina | Klub eTajnica.com | Oglaševanje

Forum
Forum - arhiv
Aktivi

Moja pisarna

Članki
Baza znanja
Nasveti
Izobraževanje

Zaposlitve

Hitre povezave
Imeniki

Oglaševanje
Sodelovanje

ČLANKI

Članki so urejeni po datumu objave v obratnem vrstnem redu. Starejši članki so objavljeni v arhivu člankov.

	V letošnjem letu poteče veljavnost 491.908 potnim listom in 391.115 osebnim izkaznicam Zato na upravnih enotah občasno pričakujejo daljše vrste. Da se izognete slabi volji, osebne dokumente pravočasno zamenjajte! Veljavnost osebnih izkaznic, potnih listov, vozniškega dovoljenja in prometnega dovoljenja preverite kar preko spletnega opomnika.

	Informativni dnevi za izobraževalni program Poslovni sekretar Približuje se čas, ko se je potrebno odločiti, za vpis v višjo strokovno šolo za pridobitev strokovne izobrazbe Poslovni sekretar. Višje strokovne šole so pripravile informativne dneve, kjer vam bodo predstavili program in odgovorili na vsa vaša vprašanja.

	Pri katerih dokumentih se pri podpisu uporablja lastno ročno »l.r.« in kje je to zakonsko urejeno? Pri poslovanju se podpisovanje z "lastnoročno" oz. krajše »l.r.« uporablja pri nadomeščanju originalnega podpisa na kopijah dokumentov. Oznake "l.r." zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP) ne dopušča.

	Kako se prav pišejo strokovni nazivi in znanstveni naslovi Na dopisih je velikokrat potrebno pri osebah pripisati njihov strokovni naziv in znanstveni naslov. Strokovni naziv se vedno pristavlja za imenom in priimkom, znanstveni naslov pa pred imenom in priimkom (Zakon o strokovnih in znanstvenih naslovih).

	Obvestilo in vzorec dokumenta o letnem dopustu Delodajalci so obvezani, da delavce najpozneje do 31.3. pisno obvestijo o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Upoštevati je potrebno določila zakona o delovnih razmerjih, kolektivne pogodbe, splošne akte delodajalca in pogodbo o zaposlitvi.

	Primopredajni zapisnik zaradi predaje poslov Ob zamenjavi direktorja je potrebno narediti primopredajo poslov med starim in novim direktorjem. Morda je potrebno, da je pri primopredaji navzoča tudi tretja oseba - in nemalokrat je to prav tajnica oz. poslovna sekretarka.

	Največ časa porabimo za... Če nadrejeni od nas zahteva pojasnila za opravljena dela in porabljen čas, nam koristijo točni podatki o našem delu - kaj delamo in koliko časa za to porabimo.

	Evidenca uporabe službenih avtomobilov Velikokrat je za zbiranje podatkov in izposojo avtomobilov zadolžena prav tajnica oz. poslovna sekretarka. Najlažje evidenco vodimo v preglednici (Excelu). Preprosta evidenca omogoča, da imamo nadzor nad tem, kdaj je posamezen avto na voljo oz. kdaj je zaseden in kdo ga je rezerviral.

	Kako se prav pritožiti, da nas bo nadrejeni upošteval? Včasih imamo enostavno preveč dela, drugič smo slabo organizirani, ne malokrat pa so težave zaradi nadrejenih, ki ne razumejo točno, kaj bi morali narediti, da bi delovni proces tekel bolj gladko.

	Osnovni principi obvladovanja časa Obvadovanje časa je uporabna veščina, ki se je lahko naučimo. Na obvladovanje časa v veliki meri vplivajo človeške navade. Pomagajo nam tudi pripomočki za upravljanje časa.

	Kaj delajo tajnice in poslovne sekretarke v osnovnih šolah Delo tajnic in poslovnih sekretark v osnovnih šolah je izredno raznoliko. Odvisno je od velikosti in obsega šole - ali ima šola podružnice ter vrtce.

	Kako najlažje primerjamo dva dokumenta? Na spletu so na voljo specializirani programi, ki nam nudijo primerjavo dveh dokumentov. Tokrat se bomo omejili na program, ki je brezplačen in nam postori to, kar od njega pričakujemo.

	Zaradi varnosti shranjujte dokumente dodatno še na rezervno mesto Računalnik se lahko pokvari in zato je potrebno poskrbeti, da so dokumenti shranjeni še na drugem mestu in ne samo na računalniku. Za shranjevanje podatkov je na spletu na voljo več dobrih in preprostih rešitev.

	Pisarniški programi Microsoft Office so dostopni v oblaku Računalništvo v oblaku pomeni, da je tako strojna oprema (npr. strežniki) kot tudi programska oprema (npr. Microsoft Office) dostopna preko interneta.

	Pravila za prijetno vzdušje v pisarni Boljše počutje in dobro delovno razpoloženje v pisarni pomaga vsem.

	Optimizacija pisarniškega poslovanja Pisarniško poslovanje zajema proces evidentiranja in gibanja dokumentov v podjetju. Od prejema dokumentov v vložišču do arhiviranja. Nekaj preprostih nasvetov, ki vam prihranijo čas - če jih le upoštevate!

	Zlata pravila za dobro obvladovanje časa Nasveti za dobro obvladovanje časa.

	11 pravil za dnevno planiranje Nasveti za boljše planiranje.

	Težko zaspim - kaj naj naredim? Morda se vam zdi nemogoče, vendar je dober spanec pod vašim nadzorom bolj kot si morda mislite. Zdrave življenske navade lahko naredijo razliko med nemirnim in prijetnim spancem. Različne prakse in navade lahko pomagajo vsakomur vsako noč do bolj prijetnega spanja.

	Resnična moč tajnic in poslovnih sekretark Delo tajnic in poslovnih sekretark je zahtevno in odgovorno. Od vaše učinkovitosti, strokovnosti in inovativnosti je odvisna uspešnost sodelavcev in podjetja.

	Kodeks oblačenja za tajnice in poslovne sekretarke v šolstvu Ste zaposleni kot tajnica ali sekretarka v šolstvu? Se sprašujete, kako naj se oblečete za v službo? Poglejmo, katera oblačila so za vaše delovno mesto primerna in katera ne.

	Smeh je najboljše zdravilo Smeh je velika stvar. Velikokrat slišimo, da ljudje pravijo "Smeh je najboljše zdravilo". Obstajajo trdni dokazi, da lahko smeh dejansko izboljša zdravje in pomaga v boju proti boleznim.

	Gmail, e-poštna storitev, ima novo preobleko Največje spletno podjetje Google je izdal dopolnjen in bistveno spremenjen uporabniški vmesnik za dostop do e-poštne storitve Gmail.

	Kaj tajnice in poslovne sekretarke največkrat iščejo? Na katerih področjih tajnice, poslovne sekretarke in asistentke iščejo pomoč? Preverili smo statistiko iskanj in prišli do zanimivih podatkov.

	Razvrščanje elektronske pošte Kako razvrščamo elektronsko pošto, da jo najhitreje najdemo? Do nedavnega je veljalo, da je v odjemalcu elektronske pošte (npr. Outlooku) potrebno narediti mape, kamor razvrščamo prejeto in poslano pošto.

	Osnovni kosi v garderobi vsake poslovne ženske Vsaka poslovna ženska, od katere delovno mesto zahteva poslovni kodeks oblačenja, potrebuje v svoji omari nekaj osnovnih kosov oblačil. Ti kosi tvorijo t. i. 'bazo' njene omare; so temelj, na katerem lahko z drugačnimi modnimi dodatki in v odvisnosti od letnega časa gradimo vsakič drugačno.

	Urejena evidenca podatkov za obračun plač za zaposlene Dobro urejena evidenca podatkov za obračun plač za zaposlene je osnova za kvalitetno vodenje stroškov, ki jih ima podjetje oz. ustanova v zvezi s svojimi zaposlenimi. Najlažje je, da se podatki, ki so pomembni za obračun plač, zbirajo na enem mestu.

	Kako pisarniško delo organizirati tako, da bo učinkovito? Za uspešno pisarniško delo so strokovnjaki razvili kar nekaj metod, s katerimi merijo, analizirajo in izboljšujejo delo. V osnovi pa velja nekaj preprostih načel, ki nam olajšajo delo, hkrati pa uporabnikom naših storitev izboljšajo naše storitve.

	Kako poteka delo v sodobni pisarni? Z upeljavo sodobne informacijske tehnologije se je delo v pisarni zelo spremenilo. Delo tajnice in poslovne sekretarke v pisarni je bistveno drugačno, kot je bilo pred nekaj leti.

	Vemo kdaj in kako se rokujemo? Rokujemo se ob pozdravljanju, seznanjanju, predstavljanju, čestitanju. Z isto osebo, se po pravilih bontona za naše kulturno področje, rokujemo do dvakrat na dan.

	Kako najlažje prejeti telefonski klic iz tujine? Naš vsakdanji delovni vrvež občasno preseneti klic iz tujine. Ker smo z mislimi drugje, težko prikličemo prave besede v tujem jeziku. Ta nevšečnost se lahko elegantno odpravi.

	Kako tajnice in poslovne sekretarke učinkovito uporabljajo elektronsko pošto Učinkovita uporaba elektonske pošte je v zadnjem času otežena. Vzrok je v tem, ker prejmete veliko število nenaročene e-pošte, ki vas ne zanima in vam jemlje čas. Velikokrat e-pošta niti ni namenjena vam.

	Nasveti za boljše iskanje na Googlu Uporabniki za iskanje informacij na spletu največkrat uporabijo Google. Enostavna uporaba, hitrost, predvsem pa kvalitetni iskalni rezultati ga uvrščajo na vrh lestvice spletnih iskalnikov.

	Odprte pisarne niso primerne za delo Do nedavnega je veljalo, da so odprte pisarne odlične za delo, saj zaposleni med seboj lažje komunicirajo in s skupnimi močmi hitreje pridejo do rešitve.

	Pravilnik o normativih in standardih v dvojezični srednji šoli Septembra je začel veljati spremenjen Pravilnik o normativih in standardih v dvojezični srednji šoli.

	Pisarniški paket SoftMaker Office za urejanje besedil, preglednic in predstavitev Pisarniški paket SoftMaker Office 2008, ki vključuje urejevalnik besedil, preglednic in predstavitev, je na voljo povsem brezplačno.

	Dopolnjen izgled Googlove spletne pisarne Google je polepšal izgled skoraj vseh pisarniških programov v zbirki programov GoogleDocs. Paket vključuje program za besedila, razpredelnice, obrazce (ankete) in risalnik.

	Računalnik se čudno obnaša Računalnik deluje zelo počasi. Dokumenti se odpirajo nenavadno dolgo ali pa se sploh ne odprejo. Prav tako internetne strani. Računalnik se kar ustavi in se nasploh čudno vede.

	Ali veste kako je portal eTajnica.com izgledal 17.11.2001? Na spletu je dostopen program, ki prikaže, kako je določena spletna stran izgledala včasih.

	Cel teden bo »pasje« vroče! Kako lahko delodajalec olajša delo delavcem v poletnem času, ko je temperatura na delovnem mestu visoka zaradi visokih zunanjih temperatur.

	Koliko časa porabite za svoje naloge TaskTimer je računalniški program, ki vam pove, koliko časa porabite za različne naloge. Naredite seznam opravil vseh svojih nalog in spremljajte, koliko časa za opravila porabite.

	Prijavite kršitev dolžnosti prijave v večstranski pobot Davčna uprava je v začetku avgusta razvila in dala v uporabo novo spletno storitev imenovano NF-Upnik, ki omogoča prijavo neplačanih denarnih obveznosti, za katere upniki ugotovijo, da jih njihovi dolžniki niso prijavili v prvi krog obveznega večstranskega pobota.

	Kar prek mobilnega telefona lahko preverite ali imate urejeno zdravstveno zavarovanje Zavod za zdravstveno zavarovanje je pred kratkim uvedel novo storitev

	Ko nas drugi predstavijo… Lepo je, če ljudi ki se ne poznajo, predstavi tretja oseba. Običajno v privatnih stikih to vlogo prevzame bodisi gostitelj, prijatelj ali znanec. Pri predstavljanju upoštevamo prednostno razvrstitev.

	Brezplačni program za izpis obrazca univerzalni plačilni nalog - UPN Združenje bank Slovenije na svojem spletnem portalu ponuja brezplačni program IzpisUPN , ki je namenjen izpisovanju univerzalnih plačilnih nalogov UPN na ustrezne obrazce in je v skladu s Tehničnim standardom UPN.

	Se želite prepričati ali vam delodajalec plačuje prispevke? Čeprav vam delodajalec redno, vsak mesec izplača neto plačo, ni nujno, da vam redno plačuje tudi obvezne prispevke za socialno varnost.

	Naročanje evropske kartice zavarovanja z SMS-om V letošnjem juniju, je ZZZS omogočil naročanje listin za tujino tudi preko mobilnega telefona, tako da uporabnik pošlje SMS sporočilo.

	Kako izračunam dejanski obseg besedila za prevod? Standardizirana prevajalska stran vsebuje 1500 znakov brez presledkov in se praviloma razlikuje od obsega fizične strani.

	Vabilo na poslovni družabni dogodek Ob posebnih priložnostih prirejajo podjetja razne poslovno-družabne dogodke.

	Uredimo si evidenco dopustov za čez poletje Poletje se približuje in potrebno je urediti evidenco planiranih dopustov za naše sodelavce. Veliko administrativnega dela, ki se preprosto reši s pomočjo računalniškega programa Plan odsotnosti. Uporaba programa vam prihrani čas in nevšečnosti pri evidentiranju planiranih dostov.

	Kako najlažje vodimo podatke za obračun plač Priporočljivo je, da podatke za obračun plač vodimo z namenskih računalniškim programom, ki nam delo poenostavi in pohitri. Velikokrat nam hkrati z vodenjem podatkov za plače program vodi tudi druge potrebne evidence, kot je npr. vodenje evidence dopustov.

	Sprejem in vodenje poslovnih partnerjev po podjetju Sprejem in vodenje gostov po podjetju je običajno naloga tajnice oziroma poslovne sekretarke. Poznavanje pravil lepega vedenja ji gotovo pomaga, da pred poslovnimi partnerji ni v zadregi.

	Kako se sami predstavimo? Zgodi se, da smo povabljeni na dogodek, na katerem ne poznamo nobenega od prisotnih. V takih primerih se moramo predstaviti sami.